Ile należy płacić praktykantowi?
Płaca praktykanta ma być na poziomie średniej krajowej wg przelicznika danego kraju. Ustala ją Oddział Lokalny bądź Narodowy . W Europie kształtuje się na poziomie powyżej 500 dolarów, od 1300 – 2000 złotych.

Czy praktykant jest drogi?
Firma ponosi następujące koszty:
• jednorazową opłatę dla organizacji AIESEC na koszty administracyjne - ok. 200-400 dolarów w zależności od komitetu.
• utrzymanie praktykanta to ok. 500-800 dolarów w zależności od średniej krajowej.
• przeliczając pracę jaka wykonuje praktykant jest on bardziej opłacalny od etatowego pracownika, ponieważ za praktykanta, który jest studentem nie płaci się kosztów ZUS jedyne o czym trzeba pamiętać to w przypadku absolwenta to pozwolenie o prace ( warto sprawdzić w Urzędzie Wojewódzkim)

Kto decyduje o wyborze praktykanta?
Firma określa wymagania, może też ustalić zadania, które kandydaci muszą wykonać, bądź wymagać przygotowania konkretnych rzeczy np. market research konkretnego kraju.

Jakie dokumenty muszę podpisać z AIESEC, a jakie z praktykantem?

AIESEC - przy podpisaniu umowy konieczne są następujące dokumenty:
Kwestionariusz_Praktyki - zawierający wymagania stawiane praktykantowi, warunki pracy, zakres odpowiedzialności i obowiązków praktykanta, opis praktyki, stawki płacowe i inne.
Oświadczenie Zrozumienia - zawierające prawa i obowiązki wszystkich stron.
Umowa Darowizny - ze względu na statut organizacji pozarządowej i OPP opłata pobierana jest poprzez darowiznę, a przeznaczana na koszty administracyjne ponoszone by sprowadzić praktykanta do Polski. Często opłata ta jest podzielona na dwie raty: I rata przed przyjazdem praktykanta, zawierająca opłatę wpisania kwestionariusza praktyk do Internetowej Bazy; II rata po przyjeździe praktykanta pokrywająca koszty operacyjne związane z jego sprowadzeniem.
Nota Akceptacyjna - dokument potwierdzający przyjęcia osoby na praktykę, potrzebny do formlaności wizowych.

Praktykant - Umowa na Zlecenie (najbardziej korzystna dla firmy i praktykanta) lub Umowa o Pracę (obowiązkowa w przypadku absolwentów) na zasadach ogólnych według Kodeksu Pracy.

Dodatkowe wymagane formalności:
- List zapraszający osobę do kraju z pieczątką i podpisem osoby upoważnionej (czasami wymagany przez Ambasady niektórych krajów)
- Pozwolenie o Pracę (opłacane przez firmę w przypadku zatrudnienia absolwenta)


Czy można w trakcie praktyki zmienić praktykanta, bądź zrezygnować?
Tak, ale dopiero po rozważeniu wszystkich sposobów na poprawienie relacji z praktykantem. Jeżeli sytuacji nie da się rozwiązać a wynika ona z winy  praktykanta bądź AIESEC, oddział lokalny zobowiązany jest do znalezienia kolejnego praktykanta w przeciągu 1 miesiąca. Jeżeli wina leży po stronie organizacji (np. praktykant zostanie wprowadzony w błąd odnośnie zakresu obowiązków na praktyce, bądź warunków pracy), praktyka zostaje zakończona, a organizacja nie może więcej uczestniczyć w Międzynarodowym Programie Praktyk. Wszelkie sprawy sporne rozwiązuje Rada ds. Jakości Praktyk przy AIESEC International, do której mogą zwracać się pokrzywdzone strony.

Jak długo czeka się na praktykanta?
Proces znalezienia praktykanta trwa około 3 miesięcy , bywa że krócej. Jeżeli po 3 miesiącach nie można znaleźć odpowiedniej osoby czasem konieczna jest zmiana wymagań co do praktykanta.

Kto w firmie powinien opiekować się praktykantem ?
Osoba wyznaczona, bądź kierownik działu, w którym odbywa praktykę.

Kto płaci za jego mieszkanie ?
Praktykant, w pomocy nad znalezieniem mieszkania czuwa Oddział Lokalny.

Kto zajmuje się praktykantem poza godzinami pracy?
Oddział Lokalny zobowiązany jest wyznaczyć opiekuna praktykanta podczas jego pobytu w Polsce. Często jest to ta sama osoba kontaktująca firmę. Oddział Lokalny odpowada za organizację czasu wolnego dla tej osoby.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Jakie koszty ponosi organizacja przyjmująca wolontariusza do pracy?
1. Jednorazową opłatę dla organizacji AIESEC na koszty administracyjne - ok. 300-400 dolarów w zależności od komitetu.
2. Utrzymanie praktykanta to zapewnienie mu zakwaterowania i wyżywienia. Jeżeli to możliwe również pokrycie kosztów dojazdu do pracy.

Kto decyduje o wyborze wolontariusza?
Organizacja określa wymagania, może też ustalić zadania, które kandydaci muszą wykonać.

Jakie dokumenty muszę podpisać z AIESEC, a jakie z wolontariuszem?

AIESEC - przy podpisaniu umowy konieczne są następujące dokumenty:
Kwestionariusz Praktyki - zawierający wymagania stawiane praktykantowi, warunki pracy, zakres odpowiedzialności i obowiązków praktykanta, opis praktyki, stawki płacowe i inne.
Oświadczenie Zrozumienia - zawierające prawa i obowiązki wszystkich stron.
Umowa Darowizny - ze względu na statut organizacji pozarządowej i OPP opłata pobierana jest poprzez darowiznę, a przeznaczana na koszty administracyjne ponoszone by sprowadzić praktykanta do Polski. Często opłata ta jest podzielona na dwie raty: I rata przed przyjazdem praktykanta, zawierająca opłatę wpisania kwestionariusza praktyk do Internetowej Bazy; II rata po przyjeździe praktykanta pokrywająca koszty operacyjne związane z jego sprowadzeniem.
Nota Akceptacyjna - dokument potwierdzający przyjęcia osoby na  wolontariat potrzebny do formalności wizowych.

Wolontariusz - Umowa o Wolontariat.

Dodatkowe wymagane formalności:
- List zapraszający osobę do kraju z pieczątką i podpisem osoby upoważnionej (czasami wymagany przez Ambasady niektórych krajów)

Kto zajmuje się wolontariuszem poza godzinami pracy?
Oddział Lokalny zobowiązany jest wyznaczyć opiekuna wolontariusza podczas jego pobytu w Polsce. Często jest to ta sama osoba kontaktująca organizację. Oddział Lokalny odpowiada za organizację czasu wolnego dla tej osoby.

Kto w organizacji powinien opiekować się wolontariuszem ?
Osoba wyznaczona, bądź kierownik działu, w którym odbywa praktykę.

Jak długo czeka się na wolontariusza?
Proces znalezienia wolontariusza i załatwienia formalności trwa około 2 miesięcy , bywa że krócej. Jeżeli po 3 miesiącach nie można znaleźć odpowiedniej osoby czasem konieczna jest zmiana wymagań co do wolontariusza.

Czy można w trakcie praktyki zmienić wolontariusza, bądź zrezygnować?
Tak, ale dopiero po rozważeniu wszystkich sposobów na poprawienie relacji z wolontariuszem. Jeżeli sytuacji nie da się rozwiązać a wynika ona z winy wolontariusza bądź AIESEC, oddział lokalny zobowiązany jest do znalezienia kolejnego wolontariusza w przeciągu 1 miesiąca. Jeżeli wina leży po stronie organizacji (np. wolontariusz zostanie wprowadzony w błąd odnośnie zakresu obowiązków na praktyce, bądź warunków pracy), praktyka zostaje zakończona, a organizacja nie może więcej uczestniczyć w Międzynarodowym Progamie Praktyk. Wszelkie sprawy sporne rozwiązuje Rada ds. Jakości Praktyk przy AIESEC International.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Czy kazda firma może współpracować z AIESEC ?
Tak. Z AIESEC może współpracować każda firma, organizacja pozarządowa oraz rządowa

Na jakiej zasadzie odbywa się współpraca?
Współpraca odbywa się na zasadach partnerskich, które regulowane są umową lub porozumieniem o współpracy. Przeważnie nie ma narzuconego tematu lub obszaru współpracy. Można współpracować zarówno w obszarze międzynarodowego programu praktyk jak i współpracy employer brandingu lub programów merytorycznych czy medialnych.

W jakich obszarach można współpracować z AIESEC?
Międzynarodowy Program Praktyk, employer branding, merytoryczne wsparcie programów tematycznych ( CSR, IT, Finanse, Przedsiebiorczosc, Marketing oraz zagadnienia socjalne), spotkania networkingowe, projekty społeczno-edukacyjne.

Kiedy można rozpocząc współpracę?
Nie ma jednoznacznego terminu rozpoczecia współpracy. Można zgłaszać się w dowolnym terminie.
Do kogo należy się zgłosić ?
- do Wiceprezydenta ds. Komtaktów Zewnętrznych AIESEC Polska.